Образец приказа о выплате отпускных ст 127

Право на отпуск с последующим увольнением имеет каждый наемный работник. У такого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, отпадает обязанность двухнедельной отработки. Во-вторых, получив расчет, можно не спешить с устройством на новую работу.

Главное — правильно провести оформление увольнения. В особо сложных ситуациях рекомендуем привлечь к оформлению процедуры юриста.

Сочетание увольнения и отпуска

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:

1. В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
2. Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
3. Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.

В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.

Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.

к содержанию ↑

Правила оформления

Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.

Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.

Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.

Оформление заявления работника

Можно писать 2 заявления, можно объединить их в одном документе. Когда речь идет об очередном отдыхе, заявление на него писать не обязательно. Основанием для его получения становится утвержденный график.

В основном тексте документа излагают просьбу о предоставлении отпуска с определенной даты и уведомляют о желании уволиться по собственному желанию сразу по завершении отдыха. В конце заявления ставятся дата обращения, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

Дни отпуска с последующим расторжением трудового контракта в учетных табелях №Т-12/Т-13 указывают в обычном порядке. Для основного отпуска — либо «ОТ», либо «09». Для дополнительного — «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни, как обычно, не должны уменьшать продолжительность отдыха. Отражают их в табеле, как «В» или «26».

Обязанность администрации предприятия предоставить отпуск перед расторжением трудового контракта можно оговорить в тексте документа при его заключении.

к содержанию ↑

Расчет количества дней отпуска

Количество положенных сотруднику дней отдыха перед прекращением трудовых отношений зависит от количества:

• лет, которые отработал сотрудник в данной организации;
• положенных сотруднику дней отдыха, исходя из этого стажа.

Также учитывается, сколько было использовано отпускных дней.

Исчисление стажа

121 статья Трудового Кодекса включает в стаж периоды работы, когда сотрудник:

• не исполнял должностные обязанности с сохранением за ним должности, в том числе в праздничные и выходные дни, в очередном отпуске, для женщин — во время отдыха по беременности и родам;
• находился в вынужденном прогуле — например в результате отмененного незаконного увольнения или отстранения от должности;
• не по своей вине был отстранен от работы по результатам обязательного мед. осмотра;
• отдыхал «за свой счет», но не более двух недель в году.

Не принимается в расчет время отсутствия сотрудника на работе:

• без уважительных причин — например, при отстранении от работы по основаниям, предусмотренным 76 статьей Трудового кодекса;
• по причине ухода за ребенком, за исключением работы при неполном рабочем дне.

Исчисление количества положенных дней отпуска

Формула, применяемая для расчета положенных календарных дней отпуска с последующим увольнением, выглядит следующим образом:

причитающиеся дни = количество дней отпуска, полагающихся в год / 12 * стаж работы в месяцах

Когда итоговая сумма не является целым числом, работодатель не должен применять для его округления арифметические правила.

к содержанию ↑

Правила оформления расчета с работником

Расчетный этап при рассматриваемом увольнении отличается наличием двух выплат: по отпуску и по итоговому расчету. Записку-расчет оформляют на основании приказа по организации. На предприятии, которое применяет унифицированные формы, создают два таких документа:

1. О предоставлении отпуска записку-расчет составляют по форме №Т-60. В нее вносят сведения о расчетном периоде и зарплате за него. Сумму отпускных получают умножением количества дней отдыха на средний дневной заработок.
2. Аналогичный документ о прекращении трудового контракта заполняют по форме №Т-61. Лицевая сторона бланка отражает сведения о должности и ФИО работника, номер и дату приказа о расторжении трудовых отношений. Обратная сторона бланка содержит указание о расчетном периоде и зарплате за него, а также размер среднедневного заработка.

Размер расчетных сумм во многом зависит от предусмотренных законодательными и внутренними актами предприятия компенсаций различных видов, пособий по увольнению и прочих «золотых парашютов». А также от различных удержаний из расчетной суммы, совершенных бухгалтерией организации.

Дата денежного расчета

При увольнении после отпуска дата заключительного дня работы не совпадает с датой расторжения трудовых отношений.

Согласно 127 статьи Трудового Кодекса, днем прекращения трудовых отношений считается последний день отдыха. И в приказе, и в трудовой книжке следует указывать именно эту дату.

Однако провести денежный расчет и выдать трудовую книжку и положенные справки вам должны еще до начала отдыха.

к содержанию ↑

Правила оформления приказа об отпуске с последующим увольнением + образец

Если сотрудник решил расторгнуть трудовые отношения, и у него остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, он может рассмотреть 2 варианта разрешения ситуации: получение денежной компенсации или оформление отдыха с последующим увольнением на основании специального приказа руководителя.

В первом случае работник пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию и после отработки двух недель увольняется с получением компенсации за неотгулянные отпускные дни.

к содержанию ↑

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Составление распоряжения, на основании которого работнику предоставляется отдых с последующим расторжением трудового договора, оговаривается в ст. 127 ТК РФ.

До начала отдыха работник получает и отпускные, и увольнительный расчет, приказ об увольнении оформляется в предотпускной день, но дата расторжения договора значится как последний день ежегодного отдыха.

Есть правовое условие, которое гласит, что оформление отпуска с последующим увольнением исключено, если специалиста увольняют за противоправные действия. Положенные дни перед прекращением трудовых отношений полагаются только добросовестным и дисциплинированным работникам.

Перечень мероприятий, при наступлении которых выбрать отпуск взамен материальной компенсации невозможно, указаны в ст. 81 ТК РФ (неисполнение трудовых функций без уважительных причин, прогулы, разглашение государственной тайны, аморальное поведение).

Оговорка, фиксирующая право трудящегося на отдых с последующим увольнением, описана в ст. 127 ТК РФ, где используется формулировка «могут быть предоставлены». Эта фраза означает, что у работодатель нет обязанности предоставлять подчиненному отдых перед увольнением.

Попыткой воспользоваться отдыхом перед поиском новой работы работник может только по договоренности с директором компании.

Сроки оформления приказа

При оформлении отпуска с дальнейшим расторжением трудового контракта датой прекращения его действия является последний день отдыха. Данный вид отдыха может применяться, даже в случае, когда с сотрудником подписан срочный трудовой договор, и срок его действия в период отпуска закончился.

Все расчеты со специалистом осуществляются до ухода его в отпуск, поскольку по истечении сроков действия договора трудовые обязательства между сторонами прекращаются. В последний рабочий день выдается трудовая книжка, окончание трудовых отношений фактически возникает в первый день отдыха.

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением и передумал, вернуться на работу он сможет только при согласии руководителя.

Как оформить распоряжение?

Первым шагом является направление в адрес руководителя заявления от работника. Зачастую оформляется 2 отдельных приказа: на отпуск с последующим увольнением и на расторжение трудовых отношений по собственному желанию.

В крупных компаниях издается 2 отдельных приказа: для увольнения бланк по форме Т-8, для отпуска — по форме Т-6.

При объединении распоряжений в тексте указывается информация:

• название предприятия;
• дата и место составления документа;
• наименование документа;
• причина оформления — заявление сотрудника;
• распоряжение расторгнуть контракт по ст. 77 п. 3 с указанием даты увольнения (последний отпускной день), произвести полный расчет (зарплату, иные выплаты, заполнить нужные документы в связи с прекращением действия трудового контракта (трудовая книжка, личная карточка).

Документ подписывает руководитель компании, ознакомительные подписи проставляют все сотрудники, указанные в тексте приказа.

Скачать образец

Если оформляется одно распоряжение:

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением — word.

Пример приказа:

Если оформляется два распоряжения:

Пример:

к содержанию ↑

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Образцы приказов об отпуске с последующим увольнением

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об отпуске с последующим увольнением:

СКАЧАТЬ образцы приказов об отпуске с последующим увольнением можно по ссылкам ниже:

1. Приказ об отпуске с последующим увольнением (общая форма)
2. Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
3. Приказ об увольнении работника (форма Т-8)

Как документ правильно составить

Оформить приказ об отпуске с последующим увольнением можно одним документом. Но для этого организация должна самостоятельно разработать бланк подобного распоряжения.

Несмотря на свободную форму заполнения, в нем должны содержаться обязательные реквизиты:

• название организации,
• дата оформления. Распоряжение составляется не позже чем за 3 дня до начала отдыха,
• номер согласно журналу регистрации приказов,
• наименование – «Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением»,
• на каком основании составлен документ (ст. 127 ТК РФ и заявление сотрудника),
• непосредственно сам приказ – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (с указанием длительности, даты начала и окончания отдыха), уволить по собственному желанию (дата прекращения трудового договора (ТД) – последний отпускной день), полностью рассчитаться с работником, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (запись делается в последний перед отпуском день), указать лиц, которые отвечают за выполнение данных распоряжений,
• дата составления приказа, подпись начальника.

Обратите внимание! Дата увольнения остается неизменной, даже если в отпускной период человек заболел и оформил больничный лист.

Если оформлять два отдельных приказа, то лучше воспользоваться унифицированными формами Т-6 и Т-8.

Некоторые нюансы заполнения данных форм:

• форма Т-6 касается отпуска сотрудника. В раздел А заносят данные о количестве календарных дней, в течение которых работник будет отдыхать, а также дату первого и последнего дня отпуска,
• форма Т-8 заполняется при увольнении сотрудника. В ней записывается дата последнего дня отпуска, а также основание увольнения – заявление по собственному желанию по п.3 ст. 77 ТК РФ (далее – Кодекс).

Бухгалтера проводят расчет отпускных, а также других выплат на основании представленных им форм. Также учитывая содержание бланков, сотрудники отдела кадров заполнят трудовую книжку работника, его личную карточку и оформят иную документацию.

Посмотрите видео. Как предоставить отпуск с последующим увольнением:

к содержанию ↑

Когда сотрудник может обратиться с таким заявлением

Если у работника возникает необходимость или желание уволиться с работы, он может сделать это в любое время. Если до увольнения он не успел воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, он может взять его до расторжения ТД (ст. 127 Кодекса).

Обратите внимание! Если человек оформлен на работу по гражданско-правовому договору, он не имеет право на подобный отпуск.

Стоит отметить, что сотрудник может воспользоваться своим отпуском непосредственно перед увольнением, только если его увольняют не по статье, то есть за виновные проступки, перечисленные в ст. 81 Кодекса (например, прогулы, хищение имущества предприятия, прочее).

Хотя даже если человек увольняется добровольно, и никаких проступков за ним не числится, не всегда руководство дает своим работникам возможность отгулять свой отпуск перед увольнением. Согласно ст. 127 Кодекса, работодатель имеет право отпустить сотрудника отдохнуть перед увольнением, но никто не обяжет его это сделать.

Когда ТД расторгается по соглашению сторон, то в его письменном варианте следует указать, что работнику (по его требованию) необходимо предоставить отпуск до того, как он уволится с работы. В этом случае у работодателя появляется обязанность, которую он выполняет.

Получить отпуск перед увольнением может тот сотрудник, у которого пришло время отдыха согласно графику отпусков по предприятию. В этом случае это уже не право работодателя, а его обязанность – предоставить отпуск перед увольнением.

127 Кодекса. Это неправильное решение, так как руководство может посчитать, что работник просто прогуливает рабочее время, а это уже грозит увольнением за виновное деяние (ст.

81 Кодекса).

Можно ли уволить сотрудника на больничном?

к содержанию ↑

Варианты оформления и сроки

Сделать это можно двумя способами:

• оформить один документ, но с двумя распоряжениями одновременно (об отпуске и об увольнении),
• издать два отдельных приказа. Тогда используются стандартные формы Т-6 и Т-8.

Важно! Когда издается один общий приказ, крайний срок оформления документа – за 3 дня до начала отпуска сотрудника.

В это время бухгалтерия подготавливает расчет с увольняющимся сотрудником. Кроме того, в документе уточняется, что датой проведения увольнения является последний рабочий день перед отпуском. Не всегда издают общий приказ.

Часто оформляют два отдельных распоряжения. В этом случае есть свои конкретные сроки:

• распоряжение об отпуске составляется за 3 дня до даты начала отдыха (человеку должны рассчитать и выплатить отпускные),
• распоряжение об увольнении издается в последний рабочий день перед уходом сотрудника в отпуск.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Какое выходное пособие при увольнении по сокращению, читайте тут.

Как составить приказ об отмене приказа об увольнении, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otmene-prikaza-ob-uvolnenii.html

к содержанию ↑

Какую форму использовать

Учтите! Когда все же решено издать два отдельных приказа, то используют разные образцы: Т-6 (для оформления отпуска) и Т-8 (при увольнении).

Алгоритм предоставления отпуска с последующим увольнением работника

Процедура увольнения сотрудника сразу же после отпуска состоит из нескольких взаимосвязанных этапов:

• Этап 1. Принять заявление работника,
• Этап 2. Издать приказ об увольнении,
• Этап 3. Оформить приказ о предоставлении отпуска,
• Этап 4. Ознакомить сотрудника с документами,
• Этап 5. Зарегистрировать приказы в соответствующем журнале учета,
• Этап 6. Внести необходимую информацию в личную карточку сотрудника,
• Этап 7. Сделать соответствующую запись об отпуске в лицевой счет,
• Этап 8. Заполнить табель учета рабочего времени увольняющегося сотрудника,
• Этап 9. Сделать запись в трудовую книжку,
• Этап 10. Составить записки-расчеты,
• Этап 11. Произвести расчет с сотрудником,
• Этап 12. Вручить работнику документацию, которая выдается при увольнении,
• Этап 13. Сообщить в военкомат об увольнении работника.

к содержанию ↑

Компенсация за неиспользованный отпуск

Напоминаем, что предоставление сотруднику неиспользованного отпуска перед увольнением – это не обязанность работодателя, а его право. Если руководство не дает согласие на отпуск работника перед увольнением, ему должны компенсировать неиспользованные дни отдыха.

Такой алгоритм действий используется в том случае, когда на место увольняющегося работника найден новый сотрудник. Дело в том, что пока увольняющийся работник находится в отпуске, он имеет право забрать свое заявление на увольнение. А если уже подобрана замена, то такое положение дел нанимателя не устраивает.

В данной формуле:

• компенсация за неиспользованный отпуск обозначается как КНО,
• количество неиспользованных дней отпуска – КНДО,
• средний дневной заработок конкретного сотрудника – СДЗ.

к содержанию ↑

Как рассчитывается отпускной период

Неиспользованные дни отдыха в текущем году трудящийся может отгулять перед увольнением в полном объеме. Иногда у человека остаются еще неиспользованные дни за предыдущие годы работы в организации. Если есть такое желание и возможность, все дни суммируются.

Как происходит расчет отпускного периода:

• подсчитывается стаж работы человека на данном предприятии,
• рассчитывается количество отпускных дней, на которые работник имеет право в целом,
• уточняется количество неиспользованных дней отдыха,
• осуществляется расчет среднего дневного заработка сотрудника,
• рассчитывается компенсация.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

к содержанию ↑

Дата увольнения

Давайте разберемся, какую дату принимают за последний рабочий день, когда человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Согласно ст. 84.1 Кодекса, днем расторжения ТД является последний рабочий день человека на данном предприятии. Но это в случае обычного увольнения. Если же речь идет об увольнении после отдыха, то датой прекращения трудовых отношений считается последний день отпуска (ст. 127 Кодекса).

Последний рабочий день в этом случае – это последний день перед отпуском (определение № 131-О-О, изданное КС РФ 25 января 2007).

Важно! Наниматель обязан произвести с работником окончательный расчет, а также выдать ему трудовую книжку со всеми положенными в данной ситуации записями, в последний перед отпуском рабочий день. Но в трудовой книжке, как и в приказе, будет записана дата увольнения, которая соответствует последнему дню отпуска.

Хотя в другой ситуации, когда работающий сотрудник заболел в отпуске, ему продлят отпускной период (ст. 124 Кодекса).

Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя.

к содержанию ↑

Сроки расчета с сотрудником

На некоторых предприятиях в случае увольнения производят и другие выплаты. Но только если они предусмотрены законодательством, условиями трудового или коллективного договора. Оплата больничного листа, который был открыт в отпускной период, также производится нанимателем.

Крайний срок полного расчета с увольняющимся сотрудником – последний день перед уходом человека на отдых.

Хотя иногда сроки могут меняться (согласно нормам закона):

• выплата отпускных производится за три дня до ухода работника в отпуск,
• полный расчет по зарплате и иным выплатам выполняется в последний рабочий день перед отпуском,
• зарплата за фактически отработанное время, компенсации и другие выплаты производятся до последнего отпускного дня.

к содержанию ↑

Что если сотрудник заболел во время отдыха

Никто не застрахован от болезни в отпускной период. Не исключено, что, пребывая в отпуске с последующим увольнением, человеку придется брать больничный лист.

Если увольняющийся сотрудник представил больничный лист, который подтверждает, что он болел, находясь на отдыхе, этот лист будет оплачен. Но никаких изменений в дате окончания отпуска не предусмотрено, то есть он не продлевается.

Дело в том, что в приказе об увольнении стоит конкретная дата – последний день отпуска. Вся документация к этому времени оформлена, выплачены расчетные, выдана трудовая книжка, то есть между работодателем и работником больше нет трудовых отношений.

Можно ли уволить беременную женщину?

к содержанию ↑

Можно ли отозвать заявление, поданное работодателю

Основанием для оформления отпуска с последующим увольнением является заявление сотрудника. Иногда работодатель просит отдельно подать заявление на отпуск и отдельно – на увольнение. Хотя можно объединить две просьбы в одном документе.

Так как работник хочет уволиться по собственной воле, предусмотрен момент отзыва этого заявления. Но если речь идет об отпуске с дальнейшим увольнением, такой возможности уже не будет. В этом случае дата расторжения ТД – последний день отпуска. Последним рабочим днем признается крайний перед уходом на отдых день.

То есть если сотрудник вдруг передумал и не хочет уже увольняться после отпуска, ему нужно забрать заявление до того, как он уйдет отдыхать. Дело в том, что в последний перед отпуском день увольняющемуся сотруднику выдают расчетные и документы, которые положены при увольнении.

Обратите внимание! Обстоятельства могут сложиться так, что работник захочет продолжить работать на данном предприятии. Если работодатель согласен, то сразу после отпуска необходимо снова оформиться на работу.

Следующая

ДокументыОтветы в ФАС по поводу повышения цен в марте 2024: примеры и образцы ответов от предприятий